Ansøgning som administrativ medarbejder – eksempel
Her er et eksempel på en kort og personlig ansøgning som administrativ medarbejder, og gode råd til, hvad du skal fremhæve. Finder du et job på HurtigtJob, skriver Nova et udkast ud fra dit eget CV og det rigtige jobopslag.
Eksempel på en ansøgning
Mette Hansen
[Adresse] · [Telefon] · [E-mail]
[Dato]
Ansøgning: Administrativ medarbejder
Kære [Navn på kontaktperson]
Jeg søger stillingen som administrativ medarbejder hos [Virksomhed], fordi jeg har 9 års erfaring med netop de opgaver, I beskriver – især telefonpasning og besvarelse af mails samt registrering og arkivering af dokumenter.
I dag arbejder jeg som administrativ medarbejder hos Eksempel A/S, hvor jeg blandt andet står for registrering og arkivering af dokumenter, mødebooking og kalenderstyring samt fakturering og bogføring af bilag. Før det var jeg ansat hos Firma ApS, hvor jeg fik god erfaring med udarbejdelse af breve og rapporter.
Mine kolleger vil nok sige, at jeg er struktureret og ordentlig, og at jeg er god til Office-pakken. Jeg tager ansvar for mine opgaver og er altid klar til at give en hånd med, hvor der er brug for det.
Jeg vil rigtig gerne være med til at skabe en velfungerende hverdag med styr på detaljerne hos jer.
Jeg fortæller meget gerne mere ved en samtale. Du kan fange mig på [telefon] eller [e-mail].
Venlig hilsen
Mette Hansen
Personen og virksomhederne i eksemplet er opdigtede. Skriv altid ansøgningen til det konkrete job.
Det lægger arbejdsgivere vægt på
Struktur, styr på detaljerne, god IT-erfaring og at du er en god kollega for mange afdelinger.
Gode råd til din ansøgning som administrativ medarbejder
- Vis struktur i selve ansøgningen: korte afsnit og ingen stavefejl.
- Giv et eksempel på en arbejdsgang, du har gjort nemmere.
- Fortæl at du trives med mange bolde i luften.
Ord fra jobopslaget, du kan bruge
Brug gerne de samme ord som arbejdsgiveren – men fortæl, hvor du har gjort det. Typiske opgaver som administrativ medarbejder:
- Telefonpasning og besvarelse af mails
- Registrering og arkivering af dokumenter
- Mødebooking og kalenderstyring
- Fakturering og bogføring af bilag
- Udarbejdelse af breve og rapporter
- Modtagelse af gæster